DIENSTEN

Het voeren van secretariaten

Bijvoorbeeld een bestuurs- of projectsecretariaat. Dit kan de volgende werkzaamheden omvatten:
  • het fungeren als contactpersoon en postadres;
  • het voeren van de correspondentie;
  • de organisatie van vergaderingen, inclusief notuleren en voortgangsbewaking;
  • het vervullen van een coördinerende rol tussen betrokken partijen.

Of een redactiesecretariaat.
De werkzaamheden op dit gebied kunnen zijn:

  • het bijhouden van planningen/bewaken van deadlines;
  • contacten en correspondentie met auteurs/journalisten;
  • contacten en correspondentie met uitgever en drukker;
  • organiseren en bijwonen van redactievergaderingen, inclusief voortgangsbewaking.

Andere voorbeelden zijn secretariaten van samenwerkingsverbanden, netwerkorganisaties, bedrijvenverenigingen, belangenverenigingen, BV's zonder personeel, enz.

Het notuleren van vergaderingen

Het notuleren van vergaderingen op locatie, eventueel met gebruikmaking van opnameapparatuur. Te denken valt aan RvC-vergaderingen, algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen enz. Uiteraard kan ook in de avonduren een beroep worden gedaan op De Boer Management Support.

Vervangingswerkzaamheden

Ingeval van ziekte/vakantie van uw eigen secretaresse/office manager is vervanging door De Boer Management Support mogelijk. In overleg kan worden bepaald of de werkzaamheden op uw kantoor of op ons kantoor moeten of kunnen plaatsvinden. Door de huidige communicatietechnieken is ook een secretaresse op afstand immers altijd dichtbij!

Het organiseren van congressen

Al het hieruit voortvloeiende werk kan door ons worden verzorgd. Te denken valt aan:
  • opstellen en verzenden van uitnodigingen;
  • reservering van de accommodatie;
  • het regelen van receptie of diner;
  • het verzorgen van presentatiemateriaal;
  • het ontvangen en begeleiden van uw gasten.
Kortom: de volledige organisatie van evenementen.

Overige werkzaamheden

Vindt u de door u uit te besteden werkzaamheden niet terug in bovengenoemde, overleg dan in ieder geval wat de mogelijkheden zijn. De opsomming is niet uitputtend.